Déclaration de confidentialité
Mesdames, Messieurs,
Nous vous remercions de visiter notre site web. Vos données sont en sécurité chez nous ! Nous sommes tenus de protéger les données vous concernant traitées dans le cadre de l’initiation et de l’exécution du contrat et prenons cette mission au sérieux.
Finalité du traitement des données et bases juridiques
Nous tenons tout d’abord à vous informer que nous traitons les données que vous nous transmettez à l’occasion de la conclusion d’un contrat ou de toute autre manière, et qui sont nécessaires au bon déroulement de la relation commerciale. Ce traitement des données est fondé sur l’exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD et a lieu pour satisfaire aux obligations légales (art. 6, al. 1, let. c du RGPD, par exemple les obligations fiscales). Si vous ne mettez pas à notre disposition les données dont nous avons besoin à cette fin, il se peut que nous ne puissions pas (plus) fournir nos prestations et/ou que nous enfreignions des obligations légales.
Nous traitons en outre les données à caractère personnel qui sont générées dans le cadre du déroulement des affaires (par exemple, les données relatives à la fourniture de prestations) ou qui sont nécessaires à l’exécution du contrat (exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD) ou que nous devons traiter et enregistrer en vertu de dispositions légales (art. 6, al. 1, let. c du RGPD).
Nous traitons les données à des fins de maintenance du réseau (nom et coordonnées, données relatives à la fonction, correspondance dans cette affaire) ; vous pouvez à tout moment vous y opposer sans indication de motifs par courrier postal ou par e-mail à fslomka@polarisfamily.com. Une opposition a pour conséquence que nous ne traiterons plus vos données à partir de ce moment aux fins susmentionnées.
En outre, les données peuvent être transmises par nos soins aux destinataires suivants :
- Conseiller fiscal ou expert-comptable
- Tribunaux, autorités, administrations fiscales (pour l’exécution d’obligations légales ; ou en raison de notre intérêt légitime à une action en justice appropriée ; art. 6, al. 1, let. c ou let. f du RGPD)
Autres finalités du traitement des données
Nous ne traiterons pas les données à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus, à moins que vous n’y ayez consenti ou que nous n’y soyons tenus par le droit applicable ou que nous n’ayons un intérêt légitime au traitement auquel ne s’oppose aucun intérêt de confidentialité digne de protection (par exemple, en cas de traitement aux fins de faire valoir, d’exercer ou de défendre nos propres droits). Les décisions automatisées, en particulier le profilage, n’ont pas lieu.
Sous-traitant
Dans la mesure où des sous-traitants ont accès à vos données, nous avons contractuellement garanti, par la conclusion de contrats de sous-traitance,
que ceux-ci respectent le droit applicable en matière de protection des données.
Aucune transmission vers des pays tiers et/ou à des organisations internationales
Vos données sont traitées exclusivement au sein de l’UE ou de l’EEE aux fins de l’exécution de la commande.
Durée de conservation
Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou jusqu’à ce qu’un consentement nécessaire au traitement des données ait été révoqué par vous. En outre, nous ne conservons les données que si et dans la mesure où une conservation est prescrite par la loi (dans ce cas, les données sont effacées après l’expiration des délais de conservation légaux) ou jusqu’à l’expiration des délais légaux ou contractuels de péremption, de prescription et de dommages et intérêts ou jusqu’à la fin d’éventuels litiges dans lesquels les données sont nécessaires comme preuve.
Google Analytics
Google utilise des cookies. Les informations générées par le cookie sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont stockées.
Google est certifié dans le cadre de l’accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de respect du droit européen en matière de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer l’utilisation de notre site web par les utilisateurs, pour établir des rapports sur les activités au sein du site web et pour nous fournir d’autres prestations de services liées à l’utilisation de ce site web et à l’utilisation d’Internet. Ce faisant, des profils d’utilisation pseudonymes des utilisateurs peuvent être créés à partir des données traitées.
Nous utilisons Google Analytics uniquement avec l’anonymisation IP activée. Cela signifie que l’adresse IP des utilisateurs est abrégée par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis, où elle est abrégée.
L’adresse IP transmise par le navigateur de l’utilisateur n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Les utilisateurs peuvent empêcher l’enregistrement des cookies en paramétrant leur logiciel de navigation en conséquence ; les utilisateurs peuvent en outre empêcher la collecte par Google des données générées par le cookie et relatives à leur utilisation du site web ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Vous trouverez de plus amples informations sur l’utilisation des données par Google, les possibilités de paramétrage et d’opposition dans la déclaration de confidentialité de Google (https://policies.google.com/technologies/ads) ainsi que dans les paramètres d’affichage des annonces publicitaires par Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Vos droits selon le RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez en principe des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité des données et d’opposition. Veuillez pour cela vous adresser à nous.
Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le droit de la protection des données ou que vos
droits en matière de protection des données ont été violés d’une autre manière, vous pouvez vous plaindre auprès d’une
autorité de surveillance (en Autriche, il s’agit de l’autorité de protection des données).
Nous espérons que cette fiche d’information vous a permis de comprendre clairement à quelles fins nous traitons vos données. Si vous avez encore des questions sur le traitement de vos données, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au +43 1 7105133 ou par e-mail à datenschutz@polarisfamily.com.
