Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Damen und Herren!

Vielen Dank, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen! Wir sind dazu verpflichtet, Ihre im Zuge der Geschäftsanbahnung und Vertragsabwicklung verarbeiteten Daten zu schützen und nehmen diesen Auftrag auch ernst.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir möchten Sie zunächst darüber informieren, dass wir Ihre Daten, die Sie uns anlässlich eines
Vertragsabschlusses oder auf sonstige Weise übermitteln, und die zur ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind, verarbeiten. Diese Datenverarbeitung stützt sich auf Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, zB steuerrechtliche Verpflichtungen). Wenn Sie uns Daten, die wir zu diesem Zweck benötigen, nicht zur Verfügung stellen, können wir eventuell unsere Leistungen nicht (mehr) erbringen und/oder würden gesetzliche Verpflichtungen verletzen.

Weiters verarbeiten wir personenbezogene Daten, die im Rahmen der Geschäftsabwicklung entstehen (zB Daten zur Leistungserbringung) bzw die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind (Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Art 6 Abs I lit c DSGVO) verarbeiten und speichern müssen.

Wir verarbeiten Daten zum Zweck der Netzwerkpflege (Name und Kontaktdaten, funktionsbezogene Daten, Korrespondenz in dieser Angelegenheit); Sie können ohne Angabe von Gründen durch postalisches Schreiben an uns oder durch E-Mail an fslomka@polarisfamily.com jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genanntem Zweck nicht mehr verarbeiten werden.

Weiters können Daten von uns an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Steuerberater bzw Wirtschaftsprüfer
• Gerichte, Behörden, Finanzämter (zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten; bzw aufgrund unseres berechtigten Interesses an zweckentsprechender Rechtsverfolgung; Art 6 Abs I lit c bzw lit f DSGVO)

Weitere Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden die Daten für keine anderen, als die oben angeführten Zwecke weiterverarbeiten, es sei denn, Sie haben dazu eingewilligt oder wir sind nach geltendem Recht dazu verpflichtet oder wir haben an der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse, dem kein schutzwürdiges Geheimhaltungsinteresse entgegensteht (zum Beispiel bei einer Verarbeitung zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer eigenen Rechtsansprüche). Automatisierte Entscheidungsfindungen, insbesondere Profiling, finden nicht statt.

Auftragsverarbeiter

Soweit Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, haben wir durch Abschluss von
Auftragsverarbeiterverträgen vertraglich sichergestellt, dass diese geltendes Datenschutzrecht einhalten.

Keine Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU bzw des EWR zum Zweck der Auftragserfüllung verarbeitet.

Speicherdauer

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben, oder bis eine für die Verarbeitung der Daten erforderliche Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, sofern und soweit eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist (in diesem Fall werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht) oder bis zum Ablauf gesetzlicher oder vertraglicher Verfalls-, Verjährungs- und Schadenersatzfristen bzw bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Google Analytics

Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Webauftritts durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb des Webauftritts zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Webauftritts und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Webauftritts bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Ihre Rechte nach DSGVO

Nach der DSGVO stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Bitte wenden Sie sich dafür an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre
datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei einer
Aufsichtsbehörde (in Osterreich ist das die Datenschutzbehörde) beschweren.

Wir hoffen, Ihnen mit diesem Informationsblatt Klarheit darüber verschafft zu haben, für welche Zwecke wir Ihre Daten verarbeiten. Sollten Sie dennoch Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an uns wenden Tel. +43 1 7105133 bzw. unter E-Mail an datenschutz@polarisfamily.com wenden.