Oświadczenie o ochronie danych osobowych

Szanowni Państwo!

Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Państwa dane są u nas w bezpiecznych rękach! Jesteśmy zobowiązani do ochrony Państwa danych przetwarzanych w związku z nawiązywaniem kontaktów handlowych i realizacją umów i traktujemy to zadanie poważnie.

Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

Na wstępie chcielibyśmy Państwa poinformować, że przetwarzamy Państwa dane, które przekazują nam Państwo przy
zawarciu umowy lub w inny sposób, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji stosunków handlowych. Przetwarzanie tych danych opiera się na realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO i odbywa się w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. obowiązki wynikające z prawa podatkowego). Jeśli nie udostępnią nam Państwo danych, których potrzebujemy do tego celu, możemy nie być w stanie (dalej) świadczyć naszych usług i/lub naruszylibyśmy obowiązki ustawowe.

Ponadto przetwarzamy dane osobowe, które powstają w ramach realizacji transakcji handlowych (np. dane dotyczące świadczenia usług) lub które są niezbędne do realizacji umowy (realizacja umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub które musimy przetwarzać i przechowywać na podstawie przepisów ustawowych (art. 6 ust. I lit. c RODO).

Przetwarzamy dane w celu pielęgnowania sieci kontaktów (imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, dane dotyczące funkcji, korespondencja w tej sprawie); mogą Państwo w każdej chwili odwołać zgodę bez podania przyczyny, wysyłając do nas pismo pocztą lub e-mailem na adres fslomka@polarisfamily.com. Odwołanie zgody skutkuje tym, że od tego momentu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych w wyżej wymienionym celu.

Ponadto dane mogą być przekazywane przez nas następującym odbiorcom:

• Doradca podatkowy lub audytor
• Sądy, urzędy, urzędy skarbowe (w celu wypełnienia obowiązków ustawowych; lub ze względu na nasz uzasadniony interes w odpowiednim dochodzeniu roszczeń prawnych; art. 6 ust. I lit. c lub lit. f RODO)

Inne cele przetwarzania danych

Nie będziemy przetwarzać danych w celach innych niż wyżej wymienione, chyba że wyrazili Państwo na to zgodę lub jesteśmy do tego zobowiązani na mocy obowiązującego prawa, lub mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu, któremu nie stoi na przeszkodzie żaden zasługujący na ochronę interes w zachowaniu poufności (na przykład w przypadku przetwarzania w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony naszych własnych roszczeń prawnych). Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w szczególności profilowanie, nie ma miejsca.

Podmioty przetwarzające

W zakresie, w jakim podmioty przetwarzające uzyskują dostęp do Państwa danych, poprzez zawarcie
umów o przetwarzanie danych zapewniliśmy umownie, że przestrzegają one obowiązującego prawa o ochronie danych.

Brak przekazywania do krajów trzecich i/lub organizacjom międzynarodowym

Państwa dane będą przetwarzane wyłącznie w obrębie UE lub EOG w celu realizacji zamówienia.

Okres przechowywania

Będziemy przechowywać Państwa dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zebraliśmy Państwa dane, lub do momentu odwołania przez Państwa zgody wymaganej do przetwarzania danych. Ponadto przechowujemy dane tylko wtedy i w zakresie, w jakim jest to wymagane przez prawo (w takim przypadku dane są usuwane po upływie ustawowych okresów przechowywania) lub do upływu ustawowych lub umownych terminów przedawnienia, przepadku i odszkodowania lub do zakończenia ewentualnych sporów prawnych, w których dane są potrzebne jako dowód.

Google Analytics

Google używa plików cookie. Informacje generowane przez plik cookie są z reguły przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Google posiada certyfikat w ramach porozumienia Privacy Shield, co daje gwarancję przestrzegania europejskiego prawa o ochronie danych (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google będzie wykorzystywał te informacje w naszym imieniu w celu oceny korzystania z naszej strony internetowej przez użytkowników, tworzenia raportów dotyczących aktywności w obrębie strony internetowej oraz świadczenia na naszą rzecz innych usług związanych z korzystaniem z tej strony internetowej i korzystaniem z Internetu. W ten sposób z przetwarzanych danych mogą być tworzone pseudonimowe profile użytkowania użytkowników.

Używamy Google Analytics tylko z aktywowaną anonimizacją IP. Oznacza to, że adres IP użytkowników jest skracany przez Google w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany na serwer Google w USA i tam skracany.

Adres IP przekazywany przez przeglądarkę użytkownika nie jest łączony z innymi danymi Google. Użytkownicy mogą zapobiec przechowywaniu plików cookie poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki; użytkownicy mogą również zapobiec rejestrowaniu przez Google danych generowanych przez plik cookie i związanych z korzystaniem przez nich ze strony internetowej oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Więcej informacji na temat wykorzystywania danych przez Google, opcji ustawień i sprzeciwu można znaleźć w polityce prywatności Google (https://policies.google.com/technologies/ads) oraz w ustawieniach wyświetlania reklam przez Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Państwa prawa zgodnie z RODO

Zgodnie z RODO zasadniczo przysługują Państwu prawa do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych i sprzeciwu. W tym celu prosimy o kontakt z nami.
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza prawo o ochronie danych lub Państwa
roszczenia dotyczące ochrony danych zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego (w Austrii jest to Urząd Ochrony Danych).

Mamy nadzieję, że dzięki tej informacji udało nam się wyjaśnić, w jakich celach przetwarzamy Państwa dane. Jeśli nadal mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych, prosimy o kontakt z nami telefonicznie pod numerem +43 1 7105133 lub e-mailem na adres datenschutz@polarisfamily.com.